eventIQ Logo
← Blog

Kongre kaydını dijitale taşırken delegeyle bağı koparmamak

Tıp ve bilim kongrelerinin kayıt akışı kendine özgüdür. Delegeleri yormadan bu süreci nasıl yenileyebilirsiniz?

eventIQ Ekibi

Güncellendi

Read in English

Kongre kayıt alanı illüstrasyonu: bir görevli masada katılımcıyı karşılıyor, diğerleri kayıt kiosklarında QR kod okutuyor ve yaka kartı basılıyor

Kongre kaydı nadiren basittir. Bildiri gönderimi, konaklama tercihleri, üyelik doğrulaması ve kademeli ücretler birbiriyle uyumlu çalışmalıdır; çoğu zaman da birden fazla dilde.

İyi bir dijital kayıt akışı, delegeye dijital bir süreçten geçtiğini pek hissettirmez. Onu adım adım yönlendirir, girdiği bilgileri anında kontrol eder ve akla gelebilecek soruları baştan yanıtlayan, kişiye özel onay e-postaları gönderir.

eventIQ'da kayıt formlarını her kongrenin ihtiyacına göre düzenleyebilirsiniz. Koşullu alanlarla üyeler ve üye olmayanlar için farklı ücretler tanımlanabilir, formlar birden fazla dilde sunulabilir. Kayıtlar onsite check-in'e ve mobil uygulamaya aktarıldığı için delege bilgilerini yeniden girmeniz gerekmez.

Kaydı baştan sona dijital yürütmenin amacı belli: girişte daha kısa kuyruklar, daha az destek talebi ve etkinliğin kendileri düşünülerek planlandığını hisseden delegeler.

eventIQ'yu canlı görün