Etkinlik ekiplerinin ihtiyacı iki ayrı araç değil, tek platformda iki motor

Etkinlik ekipleri hep iki koldan ilerler. Bir yanda katılımcının gördüğü ve yaşadığı deneyim, öbür yanda etkinliğin arkasındaki işin yürütülmesi, onaylanması ve hesabının kapatılması vardır.

Kayıt platformları, mobil uygulamalar ve sahadaki araçlar işin görünen yüzünü yönetir; tablolar, CRM'ler ve muhasebe programları da arka ofisi. Teslim tarihleri bu ikisinin arasındaki boşlukta kaçar, bütçeler orada sapar, ekipler neyin nerede olduğunu orada kaybeder.

eventIQ başka bir fikir üzerine kuruldu: tek platformda iki motor. Experience Engine, kayıttan etkileşime ve analize kadar katılımcı tarafını kapsar. Business Engine ise tekliften bütçeye, onay süreçlerinden muhasebe entegrasyonuna kadar işin ticari tarafını üstlenir.

Experience Engine'in topladığı veri ile Business Engine'deki bütçe ve faturalar aynı altyapıda durduğunda, ekibiniz sırf faturaları tutturmak için katılımcı listelerini tablolara aktarmak zorunda kalmaz. Sponsor raporları da finans rakamları da etkinlik ekibinin kullandığı veriden beslenir; böylece herkes aynı kaynağa bakarak çalışır.