eventIQ Logo
← Blog

Etkinlik ajanslarında anlık bütçe kontrolü

Bütçe sapması etkinlik ajanslarının kâr marjını sessizce eritir. Sorun büyümeden nasıl fark edebilirsiniz?

eventIQ Ekibi

Güncellendi

Read in English

Toplantı odasında canlı etkinlik bütçesi panosunu inceleyen ajans ekibini gösteren illüstrasyon

Pek çok etkinlik ajansı bütçesini hâlâ, kaydedildiği anda eskiyen tablolarda takip ediyor. Finans ekibi bir sapmayı fark ettiğinde etkinlik çoğu zaman bitmiş, kâr marjı da çoktan erimiş oluyor.

Anlık bütçe kontrolü, her satın alma siparişinin, tedarikçi faturasının ve kapsam değişikliğinin canlı bütçeye o anda yansıması demek. Proje yöneticileri ne kadar pay kaldığını, müşteri direktörleri bunun kâr marjına etkisini görür; finans ekibi de taahhüt edilen tutarla faturalanan tutar arasındaki farkı izler.

eventIQ, bütçe takibini teklif ve proje akışınıza bağlar. Müşteri bir değişikliği onayladığında bütçe kendiliğinden güncellenir. Muhasebe ile senkronizasyondan sonra mutabakat ayrı bir dışa aktarmada değil, platformun içinde yapılır.

Bütçe kontrolünü teklif, satın alma ve muhasebe süreçleriyle bağlamak, etkinlik sonrasındaki mutabakat yükünü azaltır ve karmaşık programlarda sürpriz bütçe aşımı ihtimalini düşürür.

eventIQ'yu canlı görün