Özellikler / Bütçe ve Finans

Etkinlik bütçelerini daha hızlı hazırlayın, kontrolü uygulama boyunca koruyun

Yeniden kullanılabilir şablonları ve yapılandırılmış bütçe kalemlerini; ilk senaryodan proje kapanışına kadar tedarikçi maliyetlerini, harcamaları, faturaları, tahsilatları ve marjı yöneten canlı bir finansal kontrol sistemine dönüştürün.

Etkinlik bütçelerini daha hızlı hazırlayın, kontrolü uygulama boyunca koruyun

Marjı koruyan detayları atlamadan daha hızlı planlayın

Ekiplerin tablolardan beklediği hızı korurken her kategoriye, gruba ve bütçe kalemine yeniden kullanılabilir bir yapı kazandırın. Tutarlı bütçeleri daha hızlı hazırlayın, sık unutulan maliyetleri erkenden yakalayın ve planı baştan kurmadan alternatifleri karşılaştırın.

Şablonlar, standartlar ve akıllı öneriler

Yeniden kullanılabilir proje şablonları, kategoriler, gruplar, bütçe kalemleri ve standart açıklamalar oluşturun. Yeni bir kalem eklendiğinde ilişkili maliyetleri önerin; vergi, harç ve ek maliyetleri kategori veya kalem bazında uygulayın.

  • Ekip genelinde tutarlı yapı ve anlatım
  • Uygulama başlamadan önce daha az unutulan maliyet
Daha fazla bilgi

Kopyalanmış tablolar olmadan senaryo planlama

Müşteriye sunulacak alternatifleri veya iç planlama senaryolarını oluşturun; katılımcı sayısı, tedarikçi maliyeti, kapsam ya da satış fiyatı değiştiğinde gelir ve kârlılığı karşılaştırın.

  • Bütçeyi yeniden kurmadan net alternatifler sunun
  • Karar vermeden önce marj etkisini görün
Daha fazla bilgi

Her bütçe kalemini canlı finansal kontrolün parçası yapın

Onaylanan bütçe pasif bir dokümana dönüşmemeli. Planlanan maliyet ve geliri uygulama sırasında oluşan tedarikçi, harcama ve fatura kayıtlarına bağlayın; ekipler marjı korumak için hâlâ zaman varken aksiyon alsın.

Tedarikçi ve fatura kontrolü

Tedarikçileri doğrudan bütçe kalemlerine bağlayın, beklenen maliyetleri bağlamıyla izleyin ve alış faturalarını doğru tedarikçi ile beklenen tutara göre kontrol edin.

  • Tedarikçi maliyetlerinde fatura bazında görünürlük
  • Beklenen ve gerçekleşen maliyet ayrıştığında erken uyarı
Daha fazla bilgi

Harcama limitleri ve marj takibi

Proje harcamalarını onay akışından geçirin, belirlediğiniz tutara veya bütçe oranına göre izleyin; harcama ya da beklenen kârlılık sapmaya başladığında müdahale edin.

  • Limit bazlı harcama uyarıları
  • Etkinlik devam ederken marj görünürlüğü
Daha fazla bilgi

Onaylı bütçeyi faturalama ve tahsilata kadar taşıyın

Ticari kaydı proje kapanışına kadar eksiksiz tutun. Ayrı dosyalardan finansal hikâyeyi yeniden kurmadan neyin faturalandırılacağını, neyin faturalandırıldığını, neyin ödendiğini ve hangi tahsilatın beklediğini izleyin.

Onaylı bütçe kalemlerini, hizmet bedellerini, komisyonları ve müşteriye yansıtılacak giderleri takip edin
Proje kaydından eksiksiz satış faturası talepleri oluşturun
Alış faturalarını, ödemeleri ve tahsilatları etkinlikle bağlantılı tutun
Bekleyen tahsilatlar kapanış sorununa dönüşmeden hatırlatma gönderin
Planlanan ve gerçekleşen kârlılığı aynı veri temeli üzerinden karşılaştırın

eventIQ'nun ekibinizin çalışma biçimine nasıl uyduğunu görün

Mevcut etkinlik sürecinizi birlikte inceleyelim; planlama, katılımcı deneyimi, finans, onaylar ve raporlamanın nerelerde daha iyi birlikte çalışabileceğini görün.