eventIQ Logo

The Experience Engine — Onsite Çözümler

İlk dakika, sonrasındaki her şeyin tonunu belirler

Check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve oturum takibi — kaydınızla aynı platforma entegre. Etkinlikten önce veri içe aktarma yok. Sonrasında uzlaştırma yok. 50'den 5.000 katılımcıya kadar ölçeklenen hızlı, sorunsuz ve profesyonel bir varış deneyimi.

Gerçek zamanlı katılım, rozet baskı kuyruğu ve erişim noktası durumunu gösteren eventIQ onsite check-in panosu

Onsite uygulamanın neden önemli olduğu

Check-in bir formalite değil — sunduğunuz ilk deneyimdir

QR check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve katılım raporlamasını doğrudan kayıt verisine bağlayın.

QR

Hızlı katılımcı check-in'i

Katılımcı QR kodlarını güncel kayıt verisiyle kontrol edin

Print

Anlık rozet baskısı

Güncel katılımcı bilgilerini giriş noktasında yazdırın

Access

Oturum ve alan erişim kontrolü

Kontrollü giriş noktalarında katılımcı yetkilerini kontrol edin

Live

Bağlantılı katılım raporlaması

Check-in ve katılım verisini ayrı bir içe aktarma yapmadan etkinlik sonrası raporlarda kullanın

Onsite yetenekler

Her onsite senaryo, kapsanmış

Tek girişten kısıtlı oturumları olan çok bölgeli kongrelere kadar, eventIQ onsite araçları harici donanım veya üçüncü taraf uygulamalar olmadan tüm yüz yüze etkinlik operasyonlarını yönetir.

Tüm onsite özellikleri görün

Etkinlik günü akışı

Kapılar açılıştan kapanışa — hepsini yöneten tek sistem

eventIQ onsite araçları kayıtla aynı veri katmanında çalıştığından, etkinlik günündeki her adım birbirine bağlıdır. Manuel aktarım yok. Sürüm çakışması yok. Sürpriz yok.

01

Etkinlik öncesi kurulum

Rozet şablonları, erişim kuralları, kontrol noktası konumları ve kiosk yapılandırmaları önceden platformda kurulur. Kayıt verileri zaten orada — içe aktarma, senkronizasyon veya son dakika dosya transferi yok.

02

Varış ve giriş check-in

Katılımcılar girişte QR kodlarını tarar — mobil uygulama, basılı onay veya self-servis kiosk aracılığıyla. Rozet otomatik olarak basılır. Check-in sayısı organizatör panosunda gerçek zamanlı olarak güncellenir.

03

Oturum erişim taraması

Oturum kapılarındaki personel katılımı onaylamak ve erişim kurallarını uygulamak için rozetleri tarar — kısıtlı oturumlarda yalnızca önceden kayıtlı katılımcılar veya açık oturumlarda kapasite takibi için açık tarama. Her tarama zaman damgalıdır ve depolanır.

04

Gerçek zamanlı izleme

Organizatör panosu, check-in yapanları, hangi oturumların dolduğunu, katılımın kayıda kıyasla nasıl ilerlediğini ve VIP'lerin ne zaman geldiğini gösterir — tüm cihazlarda manuel yenileme olmaksızın canlı olarak güncellenir.

05

Walk-in katılımcılar ve anlık değişiklikler

Walk-in kayıtlar saniyeler içinde check-in masasında eklenir. Ad değişiklikleri, yeniden baskı talepleri ve erişim yükseltmeleri — örneğin, etkinlik günü genel bir katılımcıyı VIP'e yükseltmek — check-in akışını bozmadan halledilir.

06

Etkinlik sonrası veriler — hemen hazır

Etkinlik kapandığında, oturum, katılımcı tipi ve kontrol noktasına göre katılım verileri analiz panosunda anında kullanılabilir. Veri temizleme, dosya birleştirme veya rapor oluşturulmasını bekleme yok.

Check-in cihazlarının çevrimdışı çalışmasını ve bağlantı yeniden sağlandığında otomatik olarak senkronize edilmesini gösteren diyagram

Çevrimdışı güvenilirlik

Mekan Wi-Fi'sı asla tek hata noktanız olmamalı

eventIQ check-in uygulaması katılımcı verilerini her cihazda yerel olarak önbelleğe alır. Bağlantı kesilirse — ki bu çoğu büyük mekanda yoğun varış saatlerinde olur — check-in çalışmaya devam eder. Çevrimdışı alınan taramalar, bağlantı yeniden sağlandığı anda platforma otomatik olarak senkronize edilir; yineleme yok, boşluk yok.

  • İnternet kesintileri sırasında tam check-in işlevselliği korunur
  • Çevrimdışı taramalar bağlantı yeniden sağlandığında otomatik olarak senkronize edilir — manuel müdahale yok
  • Birden fazla cihaz senkronize kalır — yinelenen check-in kaydı yok
The Experience Engine'i keşfedin

Entegre vs. sonradan eklenmiş

Ayrı bir onsite sistemin gerçek maliyeti

Çoğu etkinlik ekibi, kayıt platformlarıyla doğrudan bağlantısı olmayan bir araçtan check-in yönetir. Bu boşluk, etkinlikten önce iş, gün içinde risk ve sonrasında veri boşlukları yaratır.

Ayrı check-in aracı

Kayıt platformunuzun dışında yaşayan bir check-in uygulaması, her etkinlikten önce veri dışa aktarması, check-in aracına manuel içe aktarma ve katılımı kayıt kayıtlarınızla uzlaştırmak için etkinlikten sonra yeniden dışa aktarma gerektirir. Bir sistemde yapılan herhangi bir değişiklik otomatik olarak diğerine yansımaz.

  • Her etkinlikten önce kayıt platformundan CSV dışa aktarma
  • Dışa aktarmadan sonra geç kayıtlar gelirse güncel olmayan katılımcı listesi riski
  • Check-in kayıtlarını kayıt kaynağıyla ilişkilendirmek için etkinlik sonrası veri birleştirme gerekli
  • Ayrı satıcı sözleşmesi, destek iletişimi ve faturalama döngüsü
Keşfedin

eventIQ onsite — entegre

Check-in doğrudan kayıt kaydından okur. Kayıtta yapılan herhangi bir değişiklik — yeni bir katılımcı, ad düzeltmesi, VIP işareti, oturum değişikliği — herhangi bir manuel işlem olmaksızın check-in cihazına yansır. Etkinlik sonrası katılım verileri zaten analiz panonuzdadır.

  • Kayıt ve check-in arasında gerçek zamanlı senkronizasyon — sıfır manuel dışa aktarma
  • Walk-in katılımcılar ve son dakika değişiklikleri check-in masasında kesinti olmadan yönetilir
  • Katılım verileri analizlerde hemen mevcut — etkinlik sonrası uzlaştırma yok
  • Kayıt ve onsite için tek platform, tek sözleşme, tek destek ekibi
Keşfedin

Etkinlik gününüzün olağan kaosuz işlediğini görün

30 dakikalık bir demoda check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve oturum takibini — etkinlik türünüzü senaryo olarak kullanarak — ekibinizin etkinlik günü tam olarak ne göreceğini görebilmeniz için ele alacağız.