The Experience Engine — Onsite Çözümler
Check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve oturum takibi — kaydınızla aynı platforma entegre. Etkinlikten önce veri içe aktarma yok. Sonrasında uzlaştırma yok. 50'den 5.000 katılımcıya kadar ölçeklenen hızlı, sorunsuz ve profesyonel bir varış deneyimi.
Onsite uygulamanın neden önemli olduğu
QR check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve katılım raporlamasını doğrudan kayıt verisine bağlayın.
Hızlı katılımcı check-in'i
Katılımcı QR kodlarını güncel kayıt verisiyle kontrol edin
Anlık rozet baskısı
Güncel katılımcı bilgilerini giriş noktasında yazdırın
Oturum ve alan erişim kontrolü
Kontrollü giriş noktalarında katılımcı yetkilerini kontrol edin
Bağlantılı katılım raporlaması
Check-in ve katılım verisini ayrı bir içe aktarma yapmadan etkinlik sonrası raporlarda kullanın
Onsite yetenekler
Tek girişten kısıtlı oturumları olan çok bölgeli kongrelere kadar, eventIQ onsite araçları harici donanım veya üçüncü taraf uygulamalar olmadan tüm yüz yüze etkinlik operasyonlarını yönetir.
Etkinlik günü akışı
eventIQ onsite araçları kayıtla aynı veri katmanında çalıştığından, etkinlik günündeki her adım birbirine bağlıdır. Manuel aktarım yok. Sürüm çakışması yok. Sürpriz yok.
Rozet şablonları, erişim kuralları, kontrol noktası konumları ve kiosk yapılandırmaları önceden platformda kurulur. Kayıt verileri zaten orada — içe aktarma, senkronizasyon veya son dakika dosya transferi yok.
Katılımcılar girişte QR kodlarını tarar — mobil uygulama, basılı onay veya self-servis kiosk aracılığıyla. Rozet otomatik olarak basılır. Check-in sayısı organizatör panosunda gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Oturum kapılarındaki personel katılımı onaylamak ve erişim kurallarını uygulamak için rozetleri tarar — kısıtlı oturumlarda yalnızca önceden kayıtlı katılımcılar veya açık oturumlarda kapasite takibi için açık tarama. Her tarama zaman damgalıdır ve depolanır.
Organizatör panosu, check-in yapanları, hangi oturumların dolduğunu, katılımın kayıda kıyasla nasıl ilerlediğini ve VIP'lerin ne zaman geldiğini gösterir — tüm cihazlarda manuel yenileme olmaksızın canlı olarak güncellenir.
Walk-in kayıtlar saniyeler içinde check-in masasında eklenir. Ad değişiklikleri, yeniden baskı talepleri ve erişim yükseltmeleri — örneğin, etkinlik günü genel bir katılımcıyı VIP'e yükseltmek — check-in akışını bozmadan halledilir.
Etkinlik kapandığında, oturum, katılımcı tipi ve kontrol noktasına göre katılım verileri analiz panosunda anında kullanılabilir. Veri temizleme, dosya birleştirme veya rapor oluşturulmasını bekleme yok.
Çevrimdışı güvenilirlik
eventIQ check-in uygulaması katılımcı verilerini her cihazda yerel olarak önbelleğe alır. Bağlantı kesilirse — ki bu çoğu büyük mekanda yoğun varış saatlerinde olur — check-in çalışmaya devam eder. Çevrimdışı alınan taramalar, bağlantı yeniden sağlandığı anda platforma otomatik olarak senkronize edilir; yineleme yok, boşluk yok.
Entegre vs. sonradan eklenmiş
Çoğu etkinlik ekibi, kayıt platformlarıyla doğrudan bağlantısı olmayan bir araçtan check-in yönetir. Bu boşluk, etkinlikten önce iş, gün içinde risk ve sonrasında veri boşlukları yaratır.
Kayıt platformunuzun dışında yaşayan bir check-in uygulaması, her etkinlikten önce veri dışa aktarması, check-in aracına manuel içe aktarma ve katılımı kayıt kayıtlarınızla uzlaştırmak için etkinlikten sonra yeniden dışa aktarma gerektirir. Bir sistemde yapılan herhangi bir değişiklik otomatik olarak diğerine yansımaz.
Check-in doğrudan kayıt kaydından okur. Kayıtta yapılan herhangi bir değişiklik — yeni bir katılımcı, ad düzeltmesi, VIP işareti, oturum değişikliği — herhangi bir manuel işlem olmaksızın check-in cihazına yansır. Etkinlik sonrası katılım verileri zaten analiz panonuzdadır.
30 dakikalık bir demoda check-in, rozet baskısı, erişim kontrolü ve oturum takibini — etkinlik türünüzü senaryo olarak kullanarak — ekibinizin etkinlik günü tam olarak ne göreceğini görebilmeniz için ele alacağız.